Zpracování osobních údajů

Když navštívíte náš web, vyplníte formulář nebo si spočítáte cenu v kalkulačce, pracujeme s vašimi osobními údaji. Na této stránce srozumitelně popisujeme, jaké údaje to jsou, proč je zpracováváme, jak dlouho si je necháváme a co s tím můžete udělat.

Kdo je správcem vašich údajů

Web provozuje a o vašich osobních údajích rozhoduje společnost RJ-účetnictví s. r. o., IČO 06349161, DIČ CZ06349161, se sídlem Jitřní 326, 285 06 Sázava, Česká republika.

Ozvat se nám můžete:

• e-mailem na ruzickova@rj-ucetnictvi.cz
• telefonicky na 720 364 355
• písemně na adresu kanceláře Budínská 128, 285 06 Sázava

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali.

Co je a co není předmětem tohoto dokumentu

Tato stránka se týká výhradně návštěvy našeho webu a kontaktu, který přes něj navážete.

Pokud jste náš klient, vaše účetní a mzdová data zpracováváme na základě smlouvy o vedení účetnictví a podmínky se řídí touto smlouvou, nikoli tímto dokumentem. U osobních údajů vašich zaměstnanců a obchodních partnerů vystupujeme jako zpracovatel a vy jako správce.

Proč údaje zpracováváme a na základě čeho

1. Provoz, dostupnost a bezpečnost webu

Zpracováváme síťové identifikátory a údaje o chování na webu, tedy IP adresu, typ prohlížeče, navštívené stránky, čas přístupu a záznamy o pokusech o neoprávněný přístup nebo napadení webu.

Právním titulem je náš oprávněný zájem na tom, aby web fungoval, byl dostupný a nikdo ho nezneužil.

2. Měření návštěvnosti a vylepšování webu

Sledujeme, které stránky lidé čtou, odkud přicházejí a kde z webu odcházejí. Díky tomu poznáme, co je nesrozumitelné, a web postupně zlepšujeme. Používáme k tomu službu Google Analytics.

Právním titulem je váš souhlas, který udělujete v liště pro nastavení cookies. Bez něj analytické nástroje nespouštíme.

3. Nezávazná poptávka, kalkulačka ceny a objednání konzultace

Když nám odešlete poptávku, objednáte si bezplatnou konzultaci nebo přes kalkulačku požádáte o nabídku na míru, zpracováváme údaje, které ve formuláři uvedete. Jde o jméno a příjmení, název firmy, telefon, e-mail, případně poznámku a údaje o rozsahu vaší agendy, tedy počty dokladů, zaměstnanců a podobně.

Právním titulem je jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost. Bez těchto údajů vám nedokážeme připravit nabídku ani se vám ozvat.

4. Informování klientů o našich službách a novinkách

Stávajícím klientům občas píšeme o změnách v legislativě, o termínech a o službách, které by se jim mohly hodit.

Právním titulem je náš oprávněný zájem informovat klienty, ve spojení s možností posílat obchodní sdělení stávajícím zákazníkům podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit odkazem v každé zprávě nebo odpovědí na náš e-mail.

5. Plnění zákonných povinností a ochrana našich nároků

Některé údaje musíme uchovávat, protože nám to ukládá zákon, například účetní a daňové doklady. Údaje můžeme také použít, pokud bychom museli prokázat nebo bránit svá práva.

Právním titulem je plnění právní povinnosti a náš oprávněný zájem na ochraně vlastních nároků.

Cookies

Cookies jsou malé soubory, které se ukládají ve vašem prohlížeči. Rozlišujeme dvě skupiny.

Nezbytné cookies zajišťují základní chod webu, jeho zabezpečení a zrychlení načítání. Bez nich by web nefungoval, proto se ukládají vždy a souhlas se na ně nevztahuje.

Analytické cookies slouží k měření návštěvnosti. Ukládají se pouze tehdy, když nám k tomu dáte souhlas v cookies liště. Souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat odkazem v patičce webu, případně smazáním cookies v nastavení prohlížeče.

Komu údaje předáváme

Vaše údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu, kdo by je použil pro vlastní účely. Přístup k nim mají pouze naši zaměstnanci a dodavatelé, kteří pro nás zajišťují technický provoz:

• poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb
• poskytovatel nástroje pro měření návštěvnosti, tedy společnost Google
• poskytovatel aplikace TAXY, pokud se stanete naším klientem

Každý z nich je vázán mlčenlivostí a smlouvou o zpracování osobních údajů. Při použití nástrojů společnosti Google může docházet k předání údajů mimo Evropskou unii, a to na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Provozní záznamy a bezpečnostní logy: po dobu nezbytnou k zajištění provozu a bezpečnosti webu, nejdéle 12 měsíců
• Analytická data: po dobu platnosti vašeho souhlasu, nejdéle 14 měsíců od poslední návštěvy
• Poptávky a žádosti o konzultaci, ze kterých nevznikne spolupráce: 12 měsíců od posledního kontaktu
• Údaje klientů: po dobu trvání smlouvy a následně po dobu, kterou stanoví právní předpisy, u účetních a daňových dokladů zpravidla 10 let
• Kontakty pro zasílání informací: dokud se z odběru neodhlásíte

Vaše práva

Ve vztahu k vašim osobním údajům máte tato práva:

1. Právo na přístup. Můžete se nás zeptat, jaké údaje o vás zpracováváme, a vyžádat si jejich kopii.
2. Právo na opravu. Pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, opravíme je.
3. Právo na výmaz. Pokud pro zpracování nemáme právní důvod, údaje smažeme.
4. Právo na omezení zpracování. Můžete žádat, abychom s údaji dočasně přestali pracovat, například dokud neověříme jejich přesnost.
5. Právo vznést námitku proti zpracování, které stojí na našem oprávněném zájmu.
6. Právo odvolat souhlas tam, kde na něm zpracování stojí. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
7. Právo na přenositelnost údajů, které zpracováváme na základě souhlasu nebo smlouvy.
8. Právo podat stížnost u dozorového úřadu. Tím je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, kontakty najdete na uoou.gov.cz/kontakt.

Svá práva uplatníte na kterémkoli z kontaktů uvedených výše. Odpovíme vám nejpozději do jednoho měsíce. U zasílání informačních e-mailů stačí využít odhlašovací odkaz přímo ve zprávě.

Zabezpečení

Web provozujeme na zabezpečeném připojení HTTPS, přístupy do administrace jsou chráněné a omezené na konkrétní osoby a software průběžně aktualizujeme. Nástroje, které používáme pro práci s doklady klientů, splňují současné požadavky na ochranu a zabezpečení dat.

Platnost a změny

Tento dokument je platný a účinný od 14. září 2026.

Můžeme ho v budoucnu upravit, například když se změní naše kontaktní údaje, použité nástroje nebo účely zpracování. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.