Časté dotazy k účetnictví
Odpovědi na otázky, které nám klienti pokládají nejčastěji. Cena, přechod od jiné účetní, předávání dokladů, mzdy i zabezpečení dat.
Nenašli jste to, co hledáte? Zavolejte na 720 364 355 nebo si nejdřív spočítejte cenu v kalkulačce.
Cena a spolupráce
Kolik u vás stojí vedení účetnictví?
Záleží na tom, jestli jste OSVČ, firma nebo SVJ, jaký máte vztah k DPH a kolik dokladů měsíčně zpracujeme. Měsíční paušály začínají na 1 000 Kč pro neplátce a na 2 500 Kč pro firmu, která je plátcem DPH. Orientační cenu na míru zjistíte za minutu v kalkulačce, kompletní přehled najdete v ceníku. Všechny ceny jsou bez DPH.
Co všechno je v ceně zahrnuté a za co se připlácí?
V měsíčním paušálu je vedení účetnictví včetně 40 položek v účetním deníku, 30 minut účetního poradenství a plný přístup do aplikace TAXY, tedy odesílání dokladů, online archiv, fakturace odběratelům i komunikace s vaší účetní. Připlácí se za položky nad limit, za mzdovou agendu, daňová přiznání a za finanční reporty v TAXY. Podrobně je to rozepsané v ceníku.
Jak se cena mění, když mám měsíc víc dokladů než obvykle?
Jeden nabitější měsíc cenu trvale nezvedne. Paušál počítá s vaším běžným objemem a menší výkyvy sem tam k podnikání prostě patří. Pokud se objem zvýší trvale, ozveme se a paušál nastavíme nově. Platí to i opačným směrem: když se vám agenda dlouhodobě zmenší, cenu snížíme.
Uzavíráme smlouvu na dobu určitou? Můžu od vás kdykoliv odejít?
Smlouvy uzavíráme na dobu neurčitou a bez závazku na minimální počet měsíců, výpovědní doba jsou dva měsíce. Když se rozhodnete odejít, předáme vám kompletní účetnictví ve formátu, se kterým vaše nová účetní bez problémů naváže.
Přechod od jiné účetní
Chci přejít od stávající účetní, co to obnáší a kdy je nejlepší doba?
Změna účetní není proces na měsíce. Sejdeme se nebo si zavoláme, domluvíme rozsah a cenu, podepíšeme smlouvu a postaráme se o převzetí dat od vaší dosavadní účetní. Vy nemusíte nic složitě vysvětlovat. Připravíme plné moci pro úřady a nastavíme termíny, do kdy nám posílat podklady. Pokud budete mít zájem, převezmeme i správu vašich datových schránek a pohlídáme, ať vám nic neuteče. Celý postup popisujeme v článku Začátek spolupráce v 5 jednoduchých krocích.
Převezmete účetnictví i uprostřed roku?
Ano, přejít se dá kdykoliv. Nejhladší je to k začátku čtvrtletí nebo po odevzdání přiznání k DPH, ale ani polovina roku není překážka. A pokud víte, že máte v účetnictví nepořádek, čekání se rozhodně nevyplatí. Čím dřív se do toho pustíme, tím méně práce i nákladů to nakonec bude.
Co když má moje dosavadní účetnictví chyby z minulých let?
Předané účetnictví z minulých období vždy pečlivě projdeme, ať nás později nic nepřekvapí. Když na nesrovnalost narazíme, řekneme vám rovnou, co to znamená a jak velká oprava to je. Není to důvod k panice ani k tomu, abychom spolupráci odmítli. Naopak je lepší to najít teď než při kontrole.
Jak to u nás funguje v praxi
Jak vám mám předávat doklady? Musím někam jezdit?
Nemusíte. Účtenku, fakturu nebo jakýkoliv jiný dokument pošlete přes aplikaci TAXY z mobilu nebo z počítače, papírovou účtenku stačí vyfotit a je u nás v systému. Žádné krabice od bot plné dokladů a žádné měsíční ježdění do Sázavy.
Musím umět pracovat s počítačem, nebo to zvládnete i s papírovými doklady?
Zvládneme obojí. Digitální spolupráci upřednostňujeme, protože šetří čas vám i nám a promítá se do ceny, ale papírové doklady poštou nejsou problém. V takovém případě se cena zvyšuje o nutné náklady. Aplikace TAXY je přitom stavěná tak, aby ji zvládl každý, kdo umí vyfotit účtenku mobilem nebo zvládá základy na počítači.
Kdy se dozvím, kolik budu platit na daních?
Včas, ne až v březnu. Díky průběžnému zpracování vidíte v TAXY stav svého účetnictví po celý rok. To, jak vám vycházejí daně, s vámi řešíme dlouho před koncem roku, kdy je ještě čas leccos legálně optimalizovat. Odhad daně je součástí online finančních reportů.
Kdo konkrétně bude moje účetnictví vést a na koho se obrátím s dotazem?
Je nás osm a každý klient má svou konkrétní účetní, se kterou mluví přímo. Žádné přepojování a žádné vysvětlování situace pokaždé někomu jinému. Psát jí můžete i rovnou z aplikace TAXY.
Jak rychle odpovídáte na dotazy?
Na běžné dotazy odpovídáme do jednoho pracovního dne. A když hoří termín nebo řešíte něco, co nesnese odklad, klidně zavolejte, rádi to s vámi probereme hned.
Rozsah služeb
Zpracujete i mzdy a přihlášky zaměstnanců na úřady?
Ano, mzdovou agendu vedeme kompletně, tedy HPP, DPP i DPČ od 450 Kč za osobu a měsíc. Postaráme se i o registraci zaměstnavatele, přihlášení nového zaměstnance, ukončení pracovního poměru a další úkony. Ceny jednotlivých úkonů najdete v ceníku.
Vedete účetnictví i pro SVJ a bytová družstva?
Ano, SVJ a bytová družstva jsou u nás běžná součást práce a víme, co obnáší. Máme na ně vlastní sazby, které vycházejí z počtu jednotek a z toho, jestli chcete i vyúčtování záloh. Co to bude znamenat pro vás, zjistíte nejrychleji v kalkulačce, kde je pro SVJ samostatná větev.
Zastoupíte mě při kontrole z finančního úřadu?
Ano. Připravíme všechny podklady, které úřad požaduje, a na základě plné moci s ním jednáme za vás. Postaráme se o komunikaci i o dodržení termínů, abyste se mohli dál věnovat své práci.
Důvěra a jistota
Jste pojištěni pro případ chyby?
Ano, máme sjednané pojištění profesní odpovědnosti u ČSOB Pojišťovny. Je to standard, který by měl mít každý, kdo pracuje v našem oboru.
Jak je zajištěné bezpečí mých dat?
Vaše doklady a dokumenty jsou uložené v aplikaci TAXY, ne v e-mailech nebo na papíře v šuplíku. Součástí je bezpečný online archiv, kde máte všechny důležité dokumenty kdykoliv po ruce a nemusíte nikomu volat o kopii. Všechny softwary, které používáme, splňují nejmodernější požadavky na ochranu a zabezpečení dat.
Sídlíte v Sázavě, vezmete i klienta z Prahy nebo odjinud?
Ano. Sídlíme v Sázavě a nejvíc klientů máme na Benešovsku, Kutnohorsku, Kolínsku, v Praze a v okrese Praha-východ. Díky digitální spolupráci ale na vzdálenosti nezáleží, potkat se osobně můžeme jednou za čas a běžný provoz zvládneme online. Máme i samostatné stránky pro Benešov a Kutnou Horu.
Nenašli jste odpověď?
Napište nám nebo zavolejte na 720 364 355. Ozveme se do 24 hodin a poradíme i v případě, že si zatím jen zjišťujete možnosti.