Začátek spolupráce s RJ-účetnictví v 5 jednoduchých krocích

Většina podnikatelů má z první schůzky s účetní podobný pocit jako z návštěvy zubaře. Očekávají výslech kvůli chybějícím účtenkám, hromady papírování a hantýrku, které rozumí jen vyvolení. V RJ-účetnictví na to jdeme jinak.

Naším cílem není jen zaúčtovat doklady, ale být partnerem, který vám kryje záda, abyste se mohli soustředit na to, co vás baví, tedy na vaše podnikání. Ať už jste OSVČ, malá firma nebo SVJ, začít s námi je jednodušší, než si myslíte. Klíčová je pro nás digitalizace a optimalizace účetnictví, protože klientům přináší úsporu času i peněz.

1. První kontakt: káva v Sázavě, u vás ve firmě, nebo rychlý hovor

Vše začíná setkáním u dobré kávy, telefonátem nebo online hovorem. Nepotřebujeme od vás hned vidět všechny smlouvy za posledních pět let. Stačí nám pochopit, co děláte, jak fungujete a co vás v účetnictví nejvíc pálí.

Co na první schůzce vyřešíme:

• Jaký máte rozsah agendy, jestli jste plátce DPH a jestli máte zaměstnance.
• Zjistíme, v jakém stavu se vaše účetnictví nachází a jestli bude potřeba něco napravit.
• Domluvíme se, jakým způsobem nám budete předávat podklady.
• Navrhneme cenu na míru, která dává smysl oběma stranám. Orientačně si ji spočítáte v kalkulačce nebo najdete v ceníku.

2. Podpis smlouvy, aby obě strany měly jistotu, že je vše právně v pořádku

Bez smlouvy to prostě nepůjde. Pořádek dělá přátele a v účetnictví dvojnásob. Nemějte ale strach, naše smlouvy jsou stručné. Pečlivá kontrola a můžeme podepsat.

3. Digitální onboarding: sbohem, krabice od bot

Zapomeňte na měsíční posílání balíků s doklady a hledání ztracených účtenek v přihrádce auta. Stavíme na digitální spolupráci, která vám ušetří hodiny měsíčně. Spolupracujeme s aplikací TAXY.

• Aplikace v kapse: dostanete od nás přístup do aplikace TAXY pro mobil i počítač. Přijde vám faktura nebo dostanete v restauraci účtenku? Stačí ji vyfotit a v tu ránu je u nás v systému. Žádné skenování, žádné odkládání na potom.
• Sběrný e-mail: faktury, které vám chodí elektronicky, stačí přeposlat na náš sběrný e-mail. O zbytek se postaráme my.
• Sdílené prostředí: všechny dokumenty máte kdykoliv dostupné online. Už nemusíte volat účetní, jestli by vám neposlala kopii smlouvy pro banku. Máte ji v TAXY.

Jak digitální účetnictví funguje v praxi, jsme popsali v článku Účetnictví bez papírů.

4. Nastavení pravidel spolupráce

Aby vše běželo jako po másle, vyřídíme za vás nezbytnou byrokracii spojenou se změnou účetní:

• Připravíme plné moci pro komunikaci s úřady a pohlídáme vaše datové schránky.
• Pokud přecházíte od jiné účetní, postaráme se o hladké převzetí dat, abyste nemuseli nic složitě vysvětlovat.
• Nastavíme termíny. Budete přesně vědět, do kdy nám posílat dokumenty, abychom včas odeslali přiznání k DPH nebo spočítali mzdy.

5. Kontrolujeme a optimalizujeme

Pečlivě nastudujeme vaše podnikání a hledáme cesty, kde šetřit.

• Pečlivě projdeme předané účetnictví z minulých období, aby nás později nic nepřekvapilo.
• Využijeme všechny legální možnosti optimalizace účetnictví pro vaše maximální finanční úspory.
• Když chcete do svých čísel vidět průběžně, máme k tomu finanční reporty.

Pár tipů na závěr

• Změna účetní opravdu není náročný proces na měsíce. Společně to zvládneme levou zadní.
• Pokud se svou dosavadní účetní nejste spokojeni, čím dřív se ke změně rozhodnete, tím snazší to bude.
• Kvalitní a promyšlené vedení účetnictví dokáže uspořit nemalé částky i spoustu času.
• Zdá se vám, že na vás při startu spolupráce máme hodně dotazů? To je správně. Tak poznáte kvalitní účetní firmu, která se o klienta opravdu zajímá a nastavuje správné procesy.