Papírové účetnictví nám nechybí. Doklad vyfotíte v telefonu nebo přepošlete e-mailem a tím pro vás práce končí. Zbytek je na nás a na aplikaci TAXY, která z dokladu sama přečte, co je potřeba. Není to o tom být moderní. Je to o tom, že vám to ušetří čas a že svoje čísla vidíte v průběhu roku, ne až po jeho skončení.
Jak to funguje v praxi
Přijde vám faktura e-mailem? Přepošlete ji do aplikace. Dostanete papírovou účtenku u pumpy? Vyfotíte ji rovnou na místě mobilem. Aplikace z dokladu vytěží částku, datum, dodavatele i DPH, vaše účetní to zkontroluje a zaúčtuje.
Vy už se o doklad nestaráte. Zůstává v digitálním archivu, kde ho kdykoliv najdete, a nemusíte ho nikam nosit ani schovávat.
Automaticky se podaří vytěžit přes 98 % dokladů, takže se čísla téměř nepřepisují ručně. A co se nepřepisuje, v tom nejsou chyby.
Co z toho máte vy
Doklady posíláte odkudkoliv a za pár sekund
Nemusíte nic skládat do obálky, nikam chodit a nic si pamatovat. Pošlete to z mobilu nebo z počítače, kdykoliv vás to napadne. Tím to pro vás končí.
Svoje čísla vidíte v průběhu roku
V aplikaci je vidět, co už je zpracované a jak si vaše firma stojí. Podíváte se na to, kdykoliv potřebujete, klidně večer nebo o víkendu. Vaše účetní je vám samozřejmě dál k dispozici, jen se nemusíte ptát na každé číslo. Když chcete čísla podrobněji a přehledněji, máme k tomu finanční reporty.
Nic se neztratí a nic nehledáte
Doklady jsou na jednom místě a dostupné nonstop. Když po vás finanční úřad něco chce, najdete to za chvilku a nemusíte prohledávat šanony. Ztracená obálka nebo vybledlá účtenka přestane být téma.
Termíny a platby hlídá aplikace, ne vaše paměť
Aplikace vás upozorní na blížící se splatnost a k platbě umí vygenerovat QR kód. Nepřepisujete čísla účtů, takže se peníze neztratí kvůli jedné přehozené číslici.
Ušetříte na poštovném, tisku a hlavně na svém čase
Tisk, obálky, poštovné a cesta na poštu, nic z toho už neplatíte. Větší položka je ale váš čas. Když vám odpadne pravidelné kompletování a odesílání dokladů, získáte každý měsíc několik hodin, které můžete věnovat svojí práci.
Máme víc času na to, co vám skutečně pomůže
Čím méně času strávíme přepisováním údajů, tím víc ho zbyde na poradenství. Řekneme vám dopředu, jaká daň vás čeká, probereme s vámi, co se dá udělat jinak, a navrhneme, kde se dá ušetřit. To je práce, kterou za nás žádná aplikace neudělá.
Digitalizace neznamená, že s vámi přestaneme mluvit. Je nás v RJ-účetnictví osm a každý klient má svoji účetní. Víte, komu voláte, a ona ví, co máte za firmu. Aplikace odbourala papíry a přepisování, ne lidi. Telefon, e-mail i osobní schůzka zůstávají.
Jak začít
Nemusíte nic řešit sami. Založíme vám přístup do aplikace, ukážeme vám, jak doklad poslat, a první měsíc jsme vám k ruce častěji než obvykle. Celý průběh jsme popsali v článku o začátku spolupráce.
Aplikaci TAXY máte v ceně paušálu a neplatíte za ni nic navíc. Co stojí vedení účetnictví, najdete v ceníku, nebo si cenu spočítáte v kalkulačce.
Časté dotazy
Musím být technický typ?
Nemusíte. Kdo zvládne vyfotit účtenku a poslat ji ve zprávě, zvládne i tohle. Nastavení uděláme za vás a projdeme s vámi, kde co najdete.
Co když mi dodavatel pošle fakturu na papíře?
Vyfotíte ji a dál s ní nemusíte nic dělat. Originál archivovat nemusíte, pro účetnictví nám stačí digitální podoba. Papír si klidně nechte, nutné to ale není.
Jsou moje doklady v bezpečí?
Doklady jsou uložené v aplikaci TAXY a dostanete se k nim vy a vaše účetní. Proti šanonu v kanceláři je to výhoda, protože se nemůžou ztratit ani omylem vyhodit.
Chcete vědět, jak by to vypadalo u vás?
Stavte se u nás na kávu v Sázavě nebo si domluvte online schůzku. Zeptáme se na pár věcí kolem vaší agendy a řekneme vám, co pro vás můžeme převzít a kolik to bude stát.
Novinky e-mailem
Pár zpráv do roka. Změny v daních, termíny, tipy k digitalizaci a občas nabídka od nás. Bez vaty a bez spamu.